Diskret * Zuverlässig * Effizient
Ich kümmere mich um Ihr Büro – Sie kümmern sich ums Geschäft.
Meine Dienstleistungen im Überblick
Ich unterstütze Unternehmen, Startups, Vermieter und Privatpersonen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Mein Büroservice Langenfeld bietet flexible Unterstützung in verschiedenen Bereichen – sowohl vor Ort in Langenfeld und der Region als auch remote als virtuelle Assistenz.
Meine Dienstleistungen gliedern sich in vier Hauptbereiche: Backoffice-Unterstützung, Finanzorganisation, Vermieterservice sowie Reiseberatung.
Backoffice & Büroorganisation
Im Arbeitsalltag vieler Unternehmen fallen zahlreiche administrative Aufgaben an, die Zeit und Aufmerksamkeit erfordern. Mit meinem Büroservice Langenfeld unterstütze ich
Sie bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Typische Leistungen:
✔ Büroorganisation und Dokumentenmanagement
✔ Schriftverkehr und E-Mail-Bearbeitung
✔ Terminorganisation
✔ Datenerfassung und Datenpflege
✔ allgemeine Backoffice-Unterstützung
Viele dieser Aufgaben können auch digital erledigt werden. Daher unterstütze ich Unternehmen und Selbstständige bei Bedarf auch remote als virtuelle Assistentin
Finanzorganisation
Eine strukturierte Organisation von Finanzunterlagen ist die Grundlage für eine effiziente Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Ich unterstütze Sie bei administrativen Aufgaben rund um Ihre Finanzunterlagen.
Typische Leistungen:
✔ Belegsortierung und Digitalisierung
✔ Organisation von Rechnungen und Unterlagen
✔ vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
✔ Angebote, Rechnungen, Rechnungskontrolle
Bitte beachten Sie, dass ich keine steuerliche Beratung anbiete.
Vermieterservice
Neben klassischen Büroservices unterstütze ich auch Vermieter und Immobilieneigentümer bei organisatorischen Aufgaben rund um ihre Immobilien.
Besonders Vermieter, die nicht vor Ort leben oder ihre Immobilie aus dem Ausland verwalten, profitieren von einer zuverlässigen Ansprechpartnerin in der Region.
Typische Leistungen:
✔ Durchführung von Einzügen und Auszügen inkl. Reporting
✔ Koordination von Handwerkern und Nachunternehmern
✔ Organisation von Wartungen
✔ Ansprechpartnerin vor Ort für Immobilieneigentümer
✔ Angebots und Rechnungsprüfungen
✔ Ticket Bearbeitung
✔ infrastruktuelles Facilitymanagement
Reiseberatung & Reiseorganisation
Die Planung und Organisation von Reisen kann zeitaufwendig sein. Ich unterstütze Sie bei der strukturierten Vorbereitung von Geschäftsreisen oder privaten Reisen.
Typische Leistungen:
✔ Recherche von Reisezielen und Unterkünften
✔ Planung von Reiserouten
✔ Organisation von Geschäftsreisen
✔ Unterstützung bei der Reisevorbereitung
✔ Buchung von Pauschalreisen
Individuelle Unterstützung
Nicht jede Aufgabe lässt sich einer festen Kategorie zuordnen. Wenn Sie Unterstützung bei organisatorischen oder administrativen Aufgaben benötigen, sprechen Sie mich gerne an.
Gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Ihren Anforderungen passt.
Ich freue mich auf Ihre Anfrage.